ACOVIT SANTÉ

Fort de notre expertise en solutions logicielles et en partenariat avec CGM (Atlantide) , acteur de référence en France dans l’informatisation du secteur médical depuis 1994, nous mettons à disposition du marché marocain de la santé Acteur , une solution complète et intuitive pour la gestion des cabinets médicaux 100% en ligne.

Grâce à cette collaboration stratégique, nous combinons la puissance technologique et l’expérience éprouvée de CGM (Atlantide) à notre parfaite connaissance du marché marocain.

En plus d’une solution performante, entièrement accessible en ligne et adaptée aux exigences du secteur, nous apportons un support local dédié , garantissant un accompagnement personnalisé, une assistance réactive et une adaptation continue aux besoins des professionnels de santé.

En phase avec la volonté du Maroc d’accélérer la digitalisation du secteur médical, Acteur assure une gestion efficace, sécurisée et simplifiée des cabinets médicaux, optimisant ainsi le temps et les ressources des praticiens.

Acteur.fr est un logiciel de gestion médicale en ligne développé par Aatlantide , conçu pour les cabinets libéraux. Accessible via une interface web, il repose sur le Framework .NET et utilise des extensions ClickOnce pour une compatibilité multi-navigateurs. Il intègre des composants SESAM-Vitale , garantissant une connexion sécurisée avec l’Assurance Maladie. La sécurité des données est assurée par le chiffrement, l’authentification forte et le respect des normes de protection des données de santé.

Acteurs

Les applications en ligne Acteurcs offrent des fonctionnalités sur mesure pour les professionnels de santé souhaitant informatiser la gestion administrative et médicale de leur activité. Elles s’adressent notamment aux spécialités suivantes :

Médecin généraliste
Médecin spécialiste
Chirurgien-dentiste
Masseur-kinésithérapeute
Infirmier
Sage-femme
Orthophoniste
Orthoptiste
Podologue

Fonctionnalités

Facturation et Gestion Administrative

Aatlantide propose à votre établissement un système d’information couvrant l’ensemble des fonctionnalités de l’administration et des dossiers médicaux informatisés avec ses modules ActeurFSE et ActeurDM.

L’ensemble des sous-ensembles fonctionnels, composant le système d’information, n’est pas constitué de logiciels différents mais d’un système parfaitement intégré.

La base de données patients, unique, proposée par Aatlantide est partageable par tous les utilisateurs de notre solution de l’établissement.

La gestion administrative avec le ‘Service Acteurfse’ : suivi administratif patient, facturation, agenda partagé, statistiques d’activité…

Les principales fonctionnalités (liste non exhaustive)

Créer un dossier pour un patient
Saisir / modifier les informations du dossier patient
Modifier la fiche Patient
Modifier la fiche Médecin Traitant
Modifier les correspondants
Les modes de facturation,
Renseigner les éléments de tarification
Renseigner les informations relatives au parcours de soins
Renseigner les informations sur le prescripteur des soins
Coordination des soins
Définir un accord préalable
Ajouter les actes du traitement
Lancer la facturation
Imprimer un bordereau
Agir sur les règlements
Imprimer un bon d’examen, le dossier patient, le dossier assuré, une fiche suiveuse
Paramétrer et personnaliser le service, créer des modèles d’actes
Partager les dossiers de facturation
Administration des praticiens remplaçants

Le Dossier Médical

La gestion médicale avec le ‘Service Acteurdm’ : formulaires de consultation personnalisés, fiche de synthèse, ordonnances et courriers, statistiques liées aux actes médicaux, stockage d’images…

Le module Dossier Médical est une composante du service en ligne ActeurCS.fr, et vous permet une administration complète du dossier médical et administratif de vos patients.

Directement connectable à la base médicamenteuse du Vidal, le Dossier Médical permet d’établir des consultations et des ordonnances pour toutes les spécialités de santé. Les nomenclatures intégrées (CIM10, CISP, SFMG) permettent une codification rigoureuse des pathologies. La détection automatique des interactions médicamenteuses et la saisie assistée des posologies rendent la prise en main et l’utilisation du Dossier Médical simple et intuitive ! Le service vous permet également la création de nombreux autres types d’événements (courrier, compte‐rendu, certificat, synthèse, etc.).

Le service Dossier Médical vous offre également une interface de saisie des résultats d’analyses biologique, l’utilisation du DMP (Dossier Médical Personnel), la saisie automatique ou semiautomatique d’éléments de synthèse et de suivi, ainsi qu’une sécurisation poussée des données médicales enregistrées.

Incluses dans l’abonnement, la maintenance et le déploiement des mises à jour (transparentes pour l’utilisateur) sont deux des principaux avantages du service ActeurCS.fr.

ActeurCS.fr propose des fonctions de gestion du dossier médical dont un résumé est présenté ci-dessous.

Fonctionnalités (liste non exhaustive)

Création / Ouverture d’un dossier médical
Créer un nouveau patient
Gestion des doublons
Recueil du consentement du patient
Affichage / Modification du dossier administratif
Renseigner l’histoire du patient / Biométrie / Carnet de vaccination
Créer et agir sur un évènement (Consultation, ordonnance, courrier, …)
Saisie de formulaires de consultation à partir de modèles
Saisie de bilans, de certificats, de comptes rendus, de courriers, à partir de modèles
Aide à la codification (CIM10 / CISP, dictionnaire des allergies,)
Recommandations thérapeutiques
Gestion des prescriptions avec mise à jour de la base médicamenteuse (Vidal)
Agir sur les prescriptions, filtrer les prescriptions, réutiliser une prescription
Accéder au dictionnaire Vidal / Agir sur les médicaments
Définir la posologie d’un médicament
Affichage des interactions médicamenteuses, alimentaires
Analyse de l’ordonnance
Enregistrer une posologie personnelle
Information sur la posologie, monographie
Personnalisation des modèles de formulaires (Les écrans de saisie)
Gérer les courriers, correspondants / Publipostage
Eléments de synthèse / Impression synthèse du dossier patient
Intégration et exportation de documents, de formulaires, d’imagerie médicale
Le contrôle de suivi (visualisation linéaire du dossier patient)
Les alertes et les tâches
La communication entre professionnels de santé
Gestion des protocoles de soins pluriprofessionnels

La messagerie sécurisée

MSSanté permet l’échange par mail, de données de santé à caractère personnel entre professionnels de santé ainsi que des pièces jointes (consultations, courriers, ordonnances, synthèses…) issues du dossier médical.

Gestion des comptes de messagerie
Nouveau message électronique
Agir sur un message (supprimer, répondre, transférer, classer…)
Intégrer un mail dans le dossier médical du patient

L’Agenda

ActeurCS.fr propose toutes les fonctions de gestion de votre agenda. Un résumé est présenté cidessous :

Gestion d’un agenda type par professionnels de santé
Gestion des ressources matérielles (Salles, matériel médical, voitures,)
Mise en partage des agendas pour les professionnels de santé qui le souhaitent
Gestion de réunions pluriprofessionnels avec rappel
Rechercher une disponibilité
Créer, modifier, supprimer un rendez-vous
Gestion des alertes
Ouverture du dossier médical depuis un rendez-vous
Préparer la feuille de soins / le traitement associé au rendez-vous
Imprimer un carton de rendez-vous, la liste des rendez-vous, la liste des dossiers…
Etats des rendez-vous et taux d’absentéisme
Configurer des vacations et plages horaires
Consulter l’historique d’un rendez-vous
Créer un rendez-vous périodique
Remplacer une ressource indisponible
Option : Lien avec un service en ligne de prise de rendez-vous par internet pour le patient
Option : Rappel SMS des rendez-vous

La Gestion électronique de documents

ActeurCS.fr ‘Gestion Electronique de Documents’ (GED) est un service proposé par la société Aatlantide.

Ce service intègre les fonctionnalités suivantes :

Archivage de documents depuis un poste utilisateur vers les serveurs sécurisés de la société Aatlantide
Gestion complète et personnalisée d’une collection de documents ;
Possibilité de lier une ou plusieurs collections de documents à un dossier patient et à des événements de ce dossier (depuis le service ‘Dossier Médical’)
La GED permet de gérer des documents externes et de les attacher au dossier d’un patient
Créer une nouvelle collection de documents depuis un scan
Créer une nouvelle collection depuis un document présent sur l’ordinateur
Agir sur les documents
Ajouter un document supplémentaire dans une collection existante
Télécharger un document
Agir sur les documents depuis le Dossier Médical
Lier un évènement à une collection
Créer une nouvelle collection depuis un évènement en cours d’édition
Paramétrer le service
Définir le dossier local de stockage des documents
Sélectionner le matériel de numérisation (scanner)
Définir les options du service
Recevoir un message Apicrypt dans la GED
Ouvrir un message reçu via Apicrypt
Affecter un patient à un message Apicrypt
Affecter un émetteur à un message Apicrypt

Statistiques et requêtes

ActeurCS.fr propose à tous les utilisateurs une fonctionnalité générale de production de statistiques sur la base d’un ensemble de requêtes prédéfinies. Ces statistiques sont sélectionnables sur une période donnée (entre deux dates).

Doté d’un éditeur complet, le module de requêtes vous permet également de créer des modèles de requêtes personnalisés, ou d’importer dans le service des modèles génériques.

Exemples de requêtes :

CA encaissé de l’année, par mois, par mode de paiement
Journal des impayés par patient, par organisme
Journal des recettes, des paiements, des virements
Bordereau de remise d’espèces, chèques, cartes bancaires
Tous les patients diabétiques, avec un IMC supérieur à 25, de 18 à 75 ans, ne recevant pas un traitement par statines et dont le médecin traitant fait partie du réseau
Tous les patients de 9 mois à 10 ans, n’ayant pas reçu deux doses de vaccin pour la rougeole, les oreillons, la rubéole (Préparation d’une action de santé publique d’amélioration de la couverture vaccinale des enfants)